Согласно п. 2 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. В целях налогового учета данные затраты относятся к прочим расходам в соответствии с пп. 36 п. 1ст. 264 НК РФ.
Наиболее дальновидные бизнесмены уже передают «на сторону» ведение бухгалтерского и налогового учета. Такой шаг логичен, хотя коллеги зачастую их не понимают, полагая, что отдать бухгалтерию на аутсорсинг — это все равно, что отрезать себе правую руку.
Многим финансовым директорам кажется, что своя бухгалтерия — надежнее и эффективнее. Но все же стоит задуматься, настолько профессиональны бухгалтеры компании, насколько сама организация зависима от них? В первую очередь это касается ключевых сотрудников и главного бухгалтера. А если сравнить затраты на собственную бухгалтерию и затраты по контракту со сторонней фирмой? Если вы работаете в холдинговой структуре с несколькими бухгалтериями, ответьте на вопрос: а единая ли учетная политика во всех компаниях? А не было ли случаев, когда холдинг переплачивал налоги только потому, что главный бухгалтер перестраховывался и боялся отстаивать свою правоту перед налоговыми органами, не доверяя рядовым сотрудникам?
Что происходит, когда финансовый директор заключает договор на аутсорсинг учета? О каких затратах он может забыть? В первую очередь фонд заработной платы и связанные с ним налоги. Здесь стоит вспомнить об отпускных и больничных, о постоянных просьбах главбуха заплатить за переработку какому-нибудь сотруднику, компенсировать выход на работу в выходной день, доплатить за замещение и т.д. Кроме того, организация неминуемо тратит деньги на подбор и обучение персонала, причем последнее касается не только новичков, но и сотрудников, проработавших длительное время. В дополнение можно упомянуть организацию рабочих мест и помещений, которые можно было бы использовать для производственного персонала, сдать в аренду или отказаться от них вовсе. Наконец, стоит оценить счета за канцелярские расходы. А затем рассмотреть возможность использования аутсорсинга еще раз.
Все перечисленное выше касается абсолютно любой службы: финансовой, HR, маркетинговой или хозяйственной. В итоге получается, что стоимость услуг аутсорсинговой компании ниже, чем затраты на организацию и функционирование собственного подразделения.
Возможно, кто-то возразит, что подобные изменения — экономия на «карандашах и скрепках» и прежде всего нужно задуматься об ответственности за просчеты «чужих людей». Ведь «своего» сотрудника можно наказать, депремировать, уволить. Рассмотрим вопрос ответственности на примере бухгалтерии.
Каждому руководителю наверняка приходилось сталкиваться с ситуацией, когда главный бухгалтер говорил примерно следующее: «В результате налоговой проверки нашей компании насчитали столько-то рублей штрафа». Затем выясняется, что вина за потери лежит на сотрудниках предприятия. Возможно, вина их лишь частична (не секрет, что бывают случаи, когда сотрудники бухгалтерии принимают от других бизнес-подразделений документы, не отвечающие требованиям законодательства), однако вопрос «почему принимали и не настаивали на правильном оформлении?» уже бесполезен. Вычесть деньги, которые ушли на оплату штрафов, из заработной платы сотрудников? На такой шаг финансовый директор пойдет вряд ли.
В случае использования аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета компания-партнер компенсирует заказчику расходы, которые он понес в результате их ошибки. Причем получит гарантированно, поскольку эти расходы компенсирует страховая компания (серьезные аутсорсинговые организации страхуют свою ответственность перед партнерами). В период финансового кризиса вопросы сокращения затрат особенно актуальны.
